בשנים האחרונות כמעט ולא מפיקים או מארגנים אירועים ללא ליווי צמוד של איש מקצוע מתחום הפקת האירועים. לבחירה של מפיק אירועים פרטיים יש כמה מטרות ויתרונות. ראשית, הוא זה שיעשה את כל הפעולות הדרושות בארגון האירוע וכך הוא מוריד הרבה מאד עומס ומטל ממי שעבורו האירוע מאורגן. שנית – הוא יכול, לאחר שיש לו ניסיון בהפקת הרבה מאד אירועים דומים, להציע רעיונות, עצות וטיפים כפי שהוא ראה וחווה אותם באירועים הקודמים וכך הוא ישדרג את האירוע שכרגע נמצא על הפרק. הוא יעסוק בכל מה שקשור באירוע – החל בסיוע בגיבוש רשימת המוזמנים, דרך קביעת המועד וכלה בבחירה של העיצוב של החלל בו יתקיים האירוע. מי שעוסק בהפקת אירועים צריך שתהיה לו ראייה רחבה ככל האפשר והוא ידמיין לעצמו את האירוע וישאף להגיע בדיוק למה שהלקוח שלו מצפה.
מתי כדאי לפנות למפיק אירועים פרטיים/עסקיים?
כשיודעים שיש אירועים או אירוע, בקרוב חשוב לקבל את ההחלטה האם לארגן אותו לבד או שמא כדאי לשכור את שירותיו של מפיק אירועים. חשוב לקחת בחשבון שיש הרבה מה לעשות, הרבה פרטים לברר ויהיה צורך לדבר עם הרבה אנשים. מכאן שמי שעמוס ועסוק מאד – כדאי לו מאד לשכור את השירותים של אדם אחר שיוריד ממנו הרבה עומס. עם התקדמות התכנונים יבואו לידי ביטוי המקצועיות והניסיון של המפיק – הוא ייתן רעיונות שקשורים בעיצוב, בבחירה של התפריט, בקביעת סדר ההושבה וכמובן התוכנית האומנותית.
כך אט אט כמו שמרכיבים פאזל, האירוע יקרום עור וגידים ולבסוף התכנון יושלם בדיוק בזמן ואפשר יהיה להתחיל להתרגש לקראתו. אי אפשר יהיה שלא לשים לב שהאירוע יהיה ברמה גבוהה, מתוזמן היטב וכמובן מהנה. המשיכו לקרוא על אוהלים להשכרה לאירועים.
